Đặt tên doanh nghiệp là một bước quan trọng trong quá trình khởi nghiệp. Không chỉ góp phần xây dựng thương hiệu, tên doanh nghiệp còn phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật. Dựa trên Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn liên quan, bài viết dưới đây sẽ cung cấp những thông tin cần thiết để bạn đặt tên cho doanh nghiệp một cách đúng luật và phù hợp.
Nội dung chính
1. Cấu trúc của tên doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp bao gồm hai thành phần chính:
- Loại hình doanh nghiệp: Đây là phần bắt buộc, thể hiện hình thức tổ chức của doanh nghiệp, ví dụ: Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, Doanh nghiệp Tư nhân…
- Tên riêng: Phần tạo nên sự khác biệt và giúp nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp.
Ví dụ:
- Công ty TNHH Dịch vụ ABC
- Công ty Cổ phần Xây dựng Việt Nam
2. Nguyên tắc đặt tên doanh nghiệp
a. Không trùng hoặc gây nhầm lẫn
Theo Điều 42, Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trên toàn quốc. Các trường hợp được coi là gây nhầm lẫn gồm:
- Tên doanh nghiệp trùng với tên riêng của doanh nghiệp khác.
- Tên chỉ khác loại hình doanh nghiệp.
Ví dụ: Công ty TNHH XYZ và Công ty Cổ phần XYZ. - Tên có cách đọc giống nhau hoặc mang ý nghĩa tương tự, dù cách viết khác.
Ví dụ: Công ty An Bình và Công ty An Binh.
b. Không sử dụng từ ngữ hoặc ký hiệu bị cấm
Tên doanh nghiệp không được sử dụng:
- Từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục, phản cảm hoặc trái pháp luật.
- Tên gọi liên quan đến cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, quân đội, công an mà không có sự chấp thuận từ cơ quan có thẩm quyền.
- Từ ngữ gây hiểu lầm về tư cách pháp nhân, chức năng hoặc quyền hạn của doanh nghiệp.
3. Tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt
a. Tên bằng tiếng nước ngoài
Tên doanh nghiệp có thể được dịch sang ngôn ngữ khác. Tuy nhiên, cần đảm bảo tên này không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên tiếng Việt của doanh nghiệp khác.
b. Tên viết tắt
Tên viết tắt của doanh nghiệp phải được rút gọn từ tên đầy đủ và tuân thủ quy định không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác.
4. Quy trình kiểm tra và đăng ký tên doanh nghiệp
a. Tra cứu tên doanh nghiệp
Trước khi đăng ký, doanh nghiệp cần kiểm tra tính khả dụng của tên trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc tra cứu này giúp tránh trùng lặp, tiết kiệm thời gian và chi phí.
b. Đăng ký tên doanh nghiệp
Sau khi kiểm tra, tên doanh nghiệp sẽ được công nhận chính thức sau khi đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
5. Sử dụng tên doanh nghiệp
a. Sử dụng đúng tên đã đăng ký
Tên doanh nghiệp phải được sử dụng nhất quán trên các giấy tờ giao dịch, tài liệu kinh doanh và biển hiệu.
b. Không giả mạo hoặc gây nhầm lẫn
Doanh nghiệp không được mạo danh hoặc sử dụng tên gây nhầm lẫn với các tổ chức, doanh nghiệp khác nhằm mục đích không chính đáng.
6. Kết luận
Việc đặt tên doanh nghiệp không chỉ là một quyết định mang tính thương hiệu mà còn phải tuân thủ các quy định pháp luật để đảm bảo quyền lợi và tránh những rủi ro không đáng có. Tuân thủ đúng các nguyên tắc và quy trình nêu trên sẽ giúp doanh nghiệp bạn xây dựng được một nền tảng vững chắc ngay từ những bước đầu tiên.
Để đảm bảo tuân thủ pháp luật, quý khách hãy liên hệ Công ty Cổ phần tư vấn doanh nghiệp Ha&Co để được tư vấn, hỗ trợ thành lập doanh nghiệp trọn gói với các dịch vụ:
Thành lập doanh nghiệp nhanh chóng, dễ dàng Chữ ký số bảo mật, tiện lợi Hóa đơn điện tử hiện đại, tiết kiệm thời gian Dịch vụ kế toán – thuế chuyên nghiệp, tận tâm—————————————————————————————————————–
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HA&CO
Dịch vụ thành lập doanh nghiệp, Tư vấn Kế toán – Thuế Trọn gói giá rẻ.
Website: https://thanhlapdnhaco.com
Hotline: IB / Zalo /SMS /CALL: 0865.856.145/ 098.435.1235 ( Ms. Huyền)
Số 3 ngõ 58 Đường Phú Vinh – Phú Vinh – An Khánh – Hoài Đức – Hà Nội
