Việc thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp lý và tài chính sau khi thành lập công ty là vô cùng quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là các bước cần thực hiện:
1. Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu
Sau khi nhận được Giấy phép kinh doanh (GPKD), doanh nghiệp phải nộp hồ sơ khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý trong vòng 10 ngày.
Hồ sơ khai thuế ban đầu bao gồm:
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Quyết định bổ nhiệm Giám đốc.
- Quyết định bổ nhiệm kế toán.
- Tờ đăng ký thực hiện hình thức kế toán và sử dụng hóa đơn.
- Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định.
- Bảng đăng ký chương trình mở sổ kế toán bằng máy tính.
- Tờ khai lệ phí môn bài (nộp online).
- Giấy ủy quyền hoặc giấy giới thiệu (nếu có).
Doanh nghiệp cần lưu ý chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu cụ thể của từng cơ quan thuế để tránh sai sót.
2. Đăng ký chữ ký số (Token)
Chữ ký số là công cụ bắt buộc để thực hiện các giao dịch điện tử, như kê khai thuế, ký hợp đồng điện tử và thực hiện các giao dịch tài chính. Vai trò của chữ ký số tương đương chữ ký tay hoặc con dấu trên môi trường truyền thống, được pháp luật công nhận. Doanh nghiệp nên liên hệ nhà cung cấp uy tín để đăng ký dịch vụ này ngay sau khi hoàn thành thủ tục khai thuế ban đầu.
3. Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký nộp thuế điện tử
Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng để phục vụ hoạt động kinh doanh và đăng ký dịch vụ nộp thuế điện tử với ngân hàng.
Hồ sơ mở tài khoản ngân hàng bao gồm:
- Bản sao y chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Bản sao y căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
- Con dấu công ty.
Sau khi mở tài khoản, doanh nghiệp phải thông báo số tài khoản ngân hàng đến cơ quan thuế quản lý trong vòng 10 ngày kể từ ngày mở tài khoản.
4. Treo bảng hiệu tại trụ sở công ty
Doanh nghiệp cần treo bảng hiệu tại trụ sở để tuân thủ quy định pháp luật. Nội dung bảng hiệu bao gồm:
- Tên công ty.
- Mã số thuế.
- Địa chỉ.
- Logo và số điện thoại (nếu có).
Theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP, việc không treo bảng hiệu tại trụ sở sẽ bị phạt từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng.
5. Có kế toán nội bộ hoặc sử dụng dịch vụ kế toán
Quản lý thuế và tài chính là những công việc bắt buộc trong suốt quá trình hoạt động của công ty. Việc kê khai thuế, sử dụng hóa đơn, và lập báo cáo tài chính cần được thực hiện đúng hạn để tránh vi phạm hành chính, gây ảnh hưởng xấu đến hoạt động kinh doanh. Do đó, doanh nghiệp nên cân nhắc tuyển dụng kế toán nội bộ hoặc thuê dịch vụ kế toán chuyên nghiệp để hỗ trợ.
6. Nộp lệ phí môn bài hàng năm
Doanh nghiệp phải nộp lệ phí môn bài trước ngày 31/1 hàng năm để tránh phát sinh lãi chậm nộp.
Mức lệ phí môn bài được quy định như sau:
- Doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: 3 triệu đồng/năm.
- Doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2 triệu đồng/năm.
- Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh: 1 triệu đồng/năm.
Tuy nhiên, theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP, các doanh nghiệp vừa và nhỏ được miễn lệ phí môn bài năm đầu tiên khi thành lập.
=> Để được tư vấn, hỗ trợ, anh/chị liên hệ 0865.856.145 để được tư vấn và hỗ trợ các dịch vụ doanh nghiệp trọn gói: Chữ ký số, HDDT, BHXH, Dịch vụ kế toán- thuế,…
